今日话题 95期:如何正确高效的开会?

 

今日话题:如何正确高效的开会?

开会是个非常高成本的一件事。

很多公司一遇到问题就召集所有的管理者来开会,十几个人在一块开会,一个会往往就十万就没了,一星期开几个会,几十万就没了,一个月天天这么开,几百万就没了。

很多人正在那干着活呢,你让大家放下了手头上的工作,突然说要开会,那是老板不会算这个账,他们没有算过开会的成本。

当我们这个公司出现一个问题的时候,不管是哪个层次的问题,都应该由当事人去想办法,而不是把大家叫来。因为你把大家叫来以后呢,就没有了当事人,没有了责任人,所以大家就觉得这不是我的事儿。

我们有一个制度叫唯一责任人制度,一件事情必须有一个唯一的责任人。比如说我们的行政部的经理,凡是出现安全问题,你承担百分之百的责任。那么一旦这个人知道了他承担百分之百的责任,他就会每周都去检查各种各样的安全隐患,不用消防局来查,他自己会主动的去查各种各样的消防设施。因为一旦出事儿他的乌纱帽就就没了,这叫唯一责任人制度。

公司里面所有的事情都应该有一个唯一的责任人,这个责任人一定不是老板。所以说当我们发现一件事情的时候,老板只需要把唯一责任人找来,是怎么回事?听他讲一下以后,很简单,拿一个方案解决问题,这个人呢是去做方案的。

那么开会干嘛用啊?做了方案以后,听这个人做汇报。因为方案里边可能会涉及到很多人的配合,这种会才是值得开的,这才是简洁明了的去开会。千万不要把这个会变成了征求意见会,更不要变成批斗会,扯皮会。




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